ПОЛИТИКА АНО ЦПП «ПРОФЗАЩИТА» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оглавление

1 Общие положения. 3

2 Принципы обработки персональных данных. 5

3 Условия обработки персональных данных. 7

4 Цели сбора персональных данных. 10

5 Правовые основания обработки персональных данных. 13

6 Субъекты персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных. 14

7 Обязанности оператора. 16

8 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. 19

9 Права субъекта персональных данных. 21

10 Заключительные положения. 23

1 Общие положения

1.1 Политика АНО ЦПП «Профзащита» в отношении обработки персональных данных (далее – политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и персональных данных, обрабатываемых оператором – Автономной некоммерческой организацией Центр правовой поддержки «Профзащита» (далее – оператор или Организация), а также определяет функции оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных и реализуемые в Организации требования к защите персональных данных.

1.2 Настоящая политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных:

-- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»);

-- постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

-- постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

-- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.3 Действие настоящей политики распространяется на любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.4 Политика служит основой для разработки локальных актов и иных внутренних документов Организации, направленных на принятие оператором необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

1.5 Понятия и определения используются в настоящей политике в значении, установленном Федеральным законом «О персональных данных».

1.6 Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Организации, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Организации.

1.7 Настоящая политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации о персональных данных.

2 Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

3) обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается;

4) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

5) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

6) содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;

7) обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

8) при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

9) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

10) обрабатываемые персональные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3 Условия обработки персональных данных

3.1 Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом «О персональных данных». Обработка персональных данных осуществляется в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

3) обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

4) обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

5) обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий исполнительных органов государственной власти города Москвы, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;

6) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

7) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

8) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

9) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных (за исключением обработки в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи);

10) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом, в том числе в соответствии с требованиями к информационной открытости, установленными Федеральным законом от 29.12.2012 г.
№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации».

3.2 Специальные категории персональных данных оператор обрабатывает только в случаях, прямо предусмотренных требованиями федеральных законов.

3.3 Биометрические персональные данные обрабатываются оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных.

3.4 Трансграничная передача персональных данных оператором не осуществляется.

3.5 Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

3.6 Оператор вправе получить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом Организация в поручении оператора обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».

3.7 В случае если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором.

4 Цели сбора персональных данных

4.1 Организация, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных своих работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с Организацией в трудовых отношениях.

4.2 Персональные данные обрабатываются оператором в целях:

11) обеспечения соблюдения требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устава и локальных актов Организации;

12) регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений, в Организации в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права;

13) осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на работодателя, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

14) предоставления работникам Организации и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

15) заключения с субъектами персональных данных любых соглашений, договоров, сделок и их дальнейшего исполнения;

16) осуществления хозяйственной деятельности Организации;

17) проведения акций, опросов, интервью, тестирований и исследований, в том числе с использованием информационных технологий и технических возможностей информационных систем, сайтов Организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

18) осуществления образовательной деятельности, просветительской деятельности, осуществления практической подготовки лиц в соответствии с требованиями Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»;

19) выполнения обязанностей, установленных Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, связанными с реализацией права на образование, обеспечением государственных гарантий прав и свобод человека в сфере образования и созданием условий для реализации права на образование, а также реализации компетенций и прав организаций, осуществляющих обучение;

20) реализации в полном объеме прав обучающихся и мер их социальной поддержки и стимулирования;

21) предоставления субъектам персональных данных сервисов и услуг Организации, а также информации о разработке новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера;

22) организации обратной связи с субъектами персональных данных, в том числе путем обработки запросов и обращений с использованием технических возможностей информационных систем, сайтов Организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

23) обеспечения контроля качества оказываемых услуг, в том числе с использованием технических возможностей информационных систем, сайтов Организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

24) обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Организации;

25) формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Организации;

26) осуществления прав и законных интересов Организации в соответствии с целями, предметом и видами деятельности, предусмотренных уставом Организации;

27) осуществления иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на оператора законодательством Российской Федерации, уставом Организации.

5 Правовые основания обработки персональных данных

5.1 Правовыми основаниями обработки персональных данных в Организации являются федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора, устав Организации, в том числе:

-- Трудовой кодекс Российской Федерации;

-- Гражданский кодекс Российской Федерации;

-- Налоговый кодекс Российской Федерации;

-- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

-- Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

-- договоры, заключаемые между оператором и субъектами персональных данных;

-- согласие на обработку персональных данных.

6 Субъекты персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных

6.1 Ассоциация обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

-- Участники Организации;

-- работники Организации (в том числе педагогические работники), бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников Организации;

-- клиенты и контрагенты Организации – физические лица;

-- представители (работники) клиентов и контрагентов Организации – юридических лиц;

-- обучающиеся по образовательным программам, реализуемым Организацией;

-- посетители информационных систем, сайтов Организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

-- посетители территории, зданий и помещений Организации.

4.2. К персональным данным, обрабатываемым оператором, относятся:

-- фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;

-- дата и место рождения;

-- сведения об образовании, профессиональной деятельности, области профессиональных интересов;

-- адреса места жительства и (или) проживания;

-- номера телефонов;

-- адреса электронной почты;

-- обезличенные данные о посетителях информационных систем, сайтов Организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в т. ч. файлы «cookie», полученные с помощью сервисов интернет-статистики;

-- истории запросов и просмотров в информационных систем, сайтов Организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

-- иные сведения и информация, необходимые для обработки в установленных целях.

6.2 Конкретный перечень персональных данных, обрабатываемых оператором, устанавливается локальными актами в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом целей обработки персональных данных, установленных настоящей политикой.

6.3 В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных, такое согласие оформляется в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных», а согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

6.4 Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

7 Обязанности оператора

В соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» оператор обязан:

1) предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

2) по требованию субъекта персональных данных уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, в срок, установленный Федеральным законом «О персональных данных»;

3) вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;

4) предоставлять субъекту персональных данных информацию, предусмотренную Федеральным законом «О персональных данных», если персональные данные получены оператором не от субъекта персональных данных. Исключение составляют следующие случаи:

-- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки оператором его персональных данных;

-- персональные данные получены оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

-- обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

-- оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

-- предоставление субъекту персональных данных сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц;

5) обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, прямо указанных в Федеральном законе «О персональных данных», при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

6) в сроки, установленные Федеральным законом «О персональных данных»:

-- прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора;

-- уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;

-- прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае достижения цели обработки персональных данных;

-- прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

7) немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных, полученных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи.

8 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

8.1 Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:

-- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;

-- издает локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

-- определяет перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных;

-- знакомит работников Организации, осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.

8.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональных данных в информационной системе персональных данных;

9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

9 Права субъекта персональных данных

В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:

-- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

-- правовые основания и цели обработки персональных данных;

-- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

-- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

-- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

-- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

-- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

-- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

-- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лиц;

-- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами;

2) требовать от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) отозвать согласие на обработку персональных данных.

10 Заключительные положения

10.1 Контроль за соблюдением работниками оператора законодательства Российской Федерации и локальных актов Организации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется в целях проверки соответствия условий обработки персональных данных целям обработки персональных данных, предусмотренных настоящей политикой, в том числе в целях проверки соблюдения требований к защите персональных данных, а также полноты выполнения мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

10.2 Контроль за соблюдением работниками оператора законодательства Российской Федерации и локальных актов Организации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

10.3 Лица, допущенные к обработке персональных данных, несут персональную ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Организации в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных, в пределах переданных им полномочий.